راه اندازی سیستم فروشگاهی یکی از چالش های صاحبین کسب و کار است که به علت نبود زمان کافی و تسلط به موضوعات مالی و حسابداری کار پیچیده ای به حساب می آید.امروزه کمتر مجموعه ای را می توان یافت که نرم افزار مالی نداشته باشد و برای محاسبات روزانه وابستگی به نرم افزار حسابداری پیدا نکند، که این موضوع پر اهمیت بودن نیاز هر کسب و کار به نرم افزارهای مالی و حسابداری را نشان می دهد.اگر از نرم افزار مالی در مجموعه و کسب و کار خود استفاده نکنیم، در عوض بازه زمانی زیادی را صرف ایجاد و ثبت سند های حسابداری و اسناد مربوط به خرید و فروش خواهیم کرد که به دلیل کمبود وقت، پر از خطاهای دستی است و طبیعتا انرژی زیادی هم از مدیر مجموعه خواهد گرفت.با استفاده از سیستم یکپارچه مالی حسابداری و انسجام تمامی داده ها در محیط نرم افزار به صورت ایمن ثبت و ذخیره می شود که با ایجاد بک آپ های مستمر و روزانه جای نگرانی بابت از بین رفتن داده و اطلاعات حسابداری وجود ندارد.عامل دیگر تسریع در ثبت اطلاعات است که انجام این کار به صورت دستی و سنتی کاری بسیار زمان بر است که ممکن است باعث نارضایتی مشتری نیز باشد. اما با استفاده از یک نرم افزار مالی با سرعت و دقت بالاتر و تنها با فشردن چند کلیک ساده این کار به راحتی انجام می شود.نکته دیگر در استفاده و کاربرد نرم افزار حسابداری داشتن گزارشات دقیق و منظم است که با استناد به نرم افزار حسابداری می توان گزارشات پیشرفته ای از خرید و فروش داشت.