آیا قصد راه اندازی یک فروشگاه دارید اما مطمئن نیستید که برای خرید صندوق فروشگاهی مناسب از کجا شروع کنید؟

شاید هم شما به دنبال ارتقاء نسخه فعلی خود هستید و نیاز به راهنمایی در مورد انتخاب بهترین صندوق فروشگاهی هستید.

یک راهنمای خرید صندوق فروشگاهی خوب به شما کمک زیادی در انتخاب بهترین گزینه صندوق فروشگاهی می تواند داشته باشد پس در ادامه این مقاله از آشناحساب با ما همراه باشید .

بهترین صندوق فروشگاهی چه ویژگی هایی دارد؟

از عملکرد اولیه گرفته تا قابلیت‌های تکنولوژی  و سخت افزاری پیشرفته، همه موضوعاتی که برای تصمیم‌گیری مناسب  باید بدانید،به شما آموزش می‌دهیم.

پس با ما همراه شوید تا به دنیای صندوق های فروشگاهی سفر کنیم و کسب و کار خودتان را یک پله بالاتر  ببرید!

انواع صندوق فروشگاهی

به صورت کلی صندوقفروشگاهی به ۳ دسته تقسیم بندی می شود.

صندوق فروشگاهی ECR

در فروشگاه هایی به نسبت کوچک تر با حجم مشتریان کمتر این نوع صندوق های فروشگاهی مزیت بیشتری نسبت به سایر انواع دارد.

این صندوق فروشگاهی در واقع ماشین حسابی هستند که نرم افزار فروشگاهی دارند و قابلیت ارتقا و تغییر ندارند.

بر روی یک نمایشگر ۴ اینچی به نمایش در می آید.

می تواند به بارکد خوان متصل شود که باعث تسریع در عملیات فروش خواهد شد.

در کل می توان گفت مناسب فروشگاه های کوچک با تعداد مشتریان کمتر که نیازی به سیستم های پیشرفته ندارند.

به دلیل ضعیف بودن این سیستم ها نسبت به دیگر مدل های صندوق فروشگاهی به صورت پیش فرض نرم افزار بر روی این سخت افزار ها نصب است که قابلیت نصب نرم افزارهای دیگر بر روی آنها امکان پذیر نمی باشد.

 

مزایا:

قیمت پایین تر و عملکرد ساده و آسان

معایب:

امکان نصب نرم افزارهای مالی و فروشگاهی بر روی این صندوق ها وجود ندارد.

محدود بودن کاربران و تک کاربر بودن

نمایشگر لمسی و تاچ ندارد.

 

صندوق فروشگاهی POS:

از نظر عمر دستگاه و چند کاربر بودن صندوق فروشگاهی POS  بهترین نوع صندوق فروشگاهی می باشند.

نرم افزارحسابداری  در این صندوق های فروشگاهی قابل تغییر و ارتقا می باشد .

در حقیقت صندوق فروشگاهی در این مدل یک کامپیوتر است که برای صندوق فروشگاهی تنظیم شده است.

تمام سخت افزار های جانبی مانند لیبل پرینتر و فیشپرینتر و بارکد خوان در این مدل قابل نصب و استفاده است که با اسفاده از انها یک پک کامل صندوق فروشگاهی خواهیم داشت.

کیس در این سیستم های فروشگاهی اهمیت زیادی دارد اینکه از رم و هارد و .. چه میزان نیاز است و چقدر باید باشد.

مزایا:

نصب و ارتقا نرم افزار حسابداری بر روی این نوع صندوق فروشگاهی امکان پذیر است.

دستگاه های به نسبت اقتصادی هستند.

معایب:

طراحی این مدل صندوق فروشگاهی به نسبت قدیمی است.

مصرف برق آنها به نسبت زیاد است.

هزینه های نگهداری به نسبت بالا

امکان وجود نمایشگر لمسی وجود ندارد.

در مقابل گرد و خاک و عوامل محیطی مقاومت خوب و بالایی ندارد.

سیستم صندوق فروشگاهی  POS TOUCH

نمایشگر این سیستم لمسی است و به جای استفاده از کیبورد از مانیتور و سیستم لمسی و تاچ استفاده می شود.

در فروشگاه هایی که حجم مشتری بالایی دارند و فروش زیاد است، سیستم POS TOUCH  گزینه مناسبی است .

وجود درگاه متعدد در این سیستم ها باعث می شود که قابلیت اتصال به فیش پرینتر و … و دیگر سخت افزار های جانبی میسر شود.

امکان اضافه کردن کارت خوان مغناطیسی و سنسور اثر انگشت و RFID  و شبکه بی سیم در این مدل از صندوق های فروشگاهی امکان پذیر است.

امروزه دستگاه های POS TOUCH   جز به روزترین تجهیزات مناسب  واحد های تجاری و خدماتی محسوب می شود.

در صنف خرده فروشی از جمله پوشاک، مواد غذایی، رستوران و سوپر مارکت ها، آرایشی و بهداشتی، داروخانه ها و قنادی و… می توان از این نوع صندوق فروشگاهی استفاده کرد .

به طور کلی استفاده از تجهیزات  POS ، باعث افزایش سرعت، کیفیت و سهولت در خدمات رسانی به مشتری و کاهش هزینه های شما در کوتاه مدت و بلند مدت خواهد شد.

مزایا :

یکپارچه سازی و سفارشی سازی کسب و کار های خدماتی و تجاری

استفاده از قطعات سخت افزاری صنعتی در تولید صندوق فروشگاهی

مقاوم در برابر عوامل محیطی و گرد و خاک و…

عملکرد طولانی مدت

عمر بیشتر نزدیک به ۲ برابر نسبت به کامپیوتر های شخصی و نوت بوک و…

هزینه تعمییر و نگهداری نسبت به سایر مدل ها پایین تر است.

معایب:

قیمت بالاتر نسبت به ECR ،  Classic POS و کامپیوتر های شخصی

کلام آخر:

با توجه به موضوعات و مواردی که در بالا ذکر شد انتخاب یک مدل صندوق فروشگاهی کارآمد و مفید در فروشگاه نیاز به بررسی دقیق و کاملی دارد.

فاکتور های مهم در انتخاب صندوق فروشگاهی مواردی از جمله قیمت آنها که با توجه به حجم کار و میزان فروش مدلی را انتخاب کنید که مناسب کسب و کارشما باشد.

گزینه چاپ رسید و لیبل پرینتر و فیش پرینتر اگر برای شما  و در کسب و کار شما از اهمیت بالایی برخوردار است حتما مدلی را انتخاب کنید که از درگاه متعددی برخوردار باشد.

امنیت صندوق فروشگاهی یکی دیگر از فاکتور های مهم در انتخاب است.

علاوه بر ثبت فاکتورهای خرید و فروش به صورت سریع تر و دقیق تر، صندوق فروشگاهی می تواند امنیت بیشتری را در هنگام ردیابی جریان نقدی و حتی موجودی فراهم کند.

رای ردیابی خرید و فروش محصولات فروشگاه تان ویژگی های مختلف صندوق فروشگاهی را به دقت بررسی کنید، به عنوان مثال اگر سیاست فروشگاه شما برای مبادله کالا با بازگشت یا بدون بازگشت رسید دریافت است ممکن است لازم باشد از صندوق فروشگاهی برای جستجو و بررسی معاملات قبلی خود استفاده کنید.

بدانید چه محصولی را به چه قیمتی به چه کسانی فروخته اید. اگر فروشگاه شما در منطقه ای با امنیت کم قرار دارد شما باید در مورد ویژگی های امنیتی مانند رمزهای عبور و قفل آن فکر کنید.

ما به شما توصیه می کنیم که مدلی را خریداری نمائید که قابلیت بک‌‌آپ گیری با یو اس بی USB را نیز داشته باشند.

پرینت و چاپ دخل و خرج در پایان روز، هفته، ماه و سال می‌تواند به خوبی تراز مالی‌ را مشخص کند .

صندوق‌های جدید فروشگاهی از نظر طراحی مدرن‌تر و زیباتر به نظر می‌رسند.

بیشتر فروشگاه ها مانند فروشگاه های پوشاک ، سوپرمارکت ها ، اغذیه‌ فروشی‌ها و فست فودهای جوان‌ پسند معمولاً از یکی از آنها بهره می‌برند.